Outils et logiciels

Droits d’utilisation à domicile

Les droits d’utilisation à domicile sous le contrat Sélect

Le contrat Sélect vous permet d’offrir la suite Office pour le travail à domicile à tout employé ou professeur qui détient un poste de travail dédié. Le requérant doit être l’utilisateur principal du poste (80 % du temps d’utilisation). Le droit d’utilisation à domicile est restreint à la même version que celle installée sur le poste de l’établissement. Par exemple, si un professeur utilise la version Office Entreprise 2007 au travail, il peut acquérir la même version pour l’installer sur son ordinateur personnel. Lorsqu’on parle des droits d’utilisation à domicile, on considère que l’institution permet à ses employés de poursuivre à la maison les travaux entrepris dans l’établissement, avec les mêmes outils (même version des applications et systèmes).

Comment distribuer ces droits?

Selon les modalités du contrat par Microsoft, il est interdit de divulguer votre clé d’installation de volume (Volume Licence Key ou VLK). Comme ces clés restreignent les installations, il est absolument interdit de reproduire un CD et de remettre la clé d’installation à un utilisateur afin qu’il installe le logiciel à domicile. Microsoft offre deux options :

1. L’utilisateur apporte son ordinateur personnel au service informatique de votre établissement afin qu’un technicien autorisé puisse faire l’installation du logiciel.
2. L’utilisateur achète un CD à clé unique.

L’achat de CD à clé unique est la façon la plus simple d’offrir ce service aux utilisateurs. L’établissement se décharge de toute responsabilité et ne requiert aucun soutien.

Il importe que l’utilisateur connaisse les contraintes de cette licence pour travail à domicile. L’utilisation du logiciel doit se limiter au cadre de son travail. Aucun travail lucratif ou utilisation par une autre personne (conjoint, enfant, entreprise personnelle) n’est permis et l’utilisateur devra désinstaller la licence une fois son lien d’emploi terminé avec l’établissement. Microsoft propose à cette fin un contrat type entre l’établissement et l’employé (changer « CAMPUS 3.5″ pour « Sélect » dans le formulaire).

Les droits d’utilisation à domicile sous le contrat Campus

Pour chaque produit inscrit à l’entente Campus, vous obtenez un droit d’utilisation à domicile pour tous les employés (sauf ceux du service de l’entretien et de la cafétéria). Pendant la période de validité de la licence, un utilisateur, membre du corps professoral et du personnel de soutien autorisé à utiliser une application dans l’établissement, a le droit d’installer un exemplaire de cette application sur l’ordinateur qu’il utilise à domicile. Lorsqu’on parle des droits d’utilisation à domicile, on considère que l’institution permet à ses employés de poursuivre à la maison les travaux entrepris dans l’établissement, avec les mêmes outils (même version des applications et systèmes).

Deux options de distribution s’offrent à l’établissement.

1. Le plan WAH (Work at Home) :

Ce plan comporte les mêmes règles que celles dictées pour le contrat Sélect, mais diffère pour les produits couverts. Par exemple, si vous avez choisi l’option Desktop, Visio Pro et Project dans votre entente Campus, vos droits d’utilisation pour la maison seront pour les produits suivants : Office et Windows OS (inclus dans le Desktop), Visio Pro et Project pro. Le droit d’utilisation à domicile est restreint à la même version que celle installée sur le poste de l’établissement. Il importe que l’utilisateur connaisse les contraintes de cette licence pour le travail à domicile. L’utilisation doit être strictement dans le cadre de son travail. Aucun travail lucratif ou utilisation par une autre personne (conjoint, enfant, entreprise personnelle) n’est permis et l’utilisateur devra désinstaller la licence une fois son lien d’emploi terminé avec l’établissement. Microsoft propose à cette fin un contrat type entre l’établissement et l’employé.

2. Le plan HUP (Home Use Program) :

Ce plan est offert aux établissements qui bénéficient des avantages de l’assurance-logiciels. Le service doit être activé par l’administrateur du programme par l’entremise du site VLSC de Microsoft. Une fois ce service activé, vos utilisateurs pourront directement commander et payer le produit en ligne. Les utilisateurs n’ont pas de contraintes d’utilisation. Ils peuvent utiliser le produit à des fins personnelles ou commerciales. Ce programme ne vise que la suite Office.

Une fois ce service activé, vous n’êtes plus autorisé à distribuer Office sous le plan WAH (CD à clé unique). Tous vos utilisateurs devront télécharger le logiciel en ligne et payer par carte de crédit.

Tableau récapitulatif

Nom du programme	Office sous Campus	Office sous Sélect	Office avec AL sous Sélect	Windows 7 sous Campus	Windows 7 sous Sélect	Windows 7 avec AL sous Sélect
WAH	OUI	OUI	OUI	OUI	NON	OUI
HUP	OUI	NON	OUI	NON	NON	NON