Les services de la Vitrine sont conçus pour répondre aux besoins du réseau de l’enseignement collégial du Québec. Cependant, en ce qui concerne les achats regroupés, la Vitrine répond également aux besoins du réseau universitaire.
Toutes les informations, à l’exception des listes de prix, sont librement accessibles en ligne et par syndication RSS.
Le Collège de Bois-de-Boulogne est fiduciaire de la Vitrine. Il reçoit une subvention annuelle du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec. Le reste du financement est assuré par les frais de cotisation des établissements membres.
Les négociations d’achats regroupés sont effectuées en fonction du volume prévisible de ventes pour l’éditeur. Dans le cas où un produit n’est pas connu, mais jugé important pour la pédagogie ou la gestion, il faut prévoir une période d’information auprès des membres.
Le choix des revendeurs se fait par appel d’offres, à moins d’exigences particulières de la part de l’éditeur.
Le personnel des établissements membres de la Vitrine peut, à certaines conditions, utiliser gratuitement des produits tels ceux de Microsoft et d’Adobe sur des ordinateurs personnels.
Cette création par La Vitrine Technologie-Éducation est mise à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à l'Identique 2.5 Canada.